個人情報の取り扱いについて | 株式会社アイエス

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個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報の取り扱いについて、以下の内容を公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 顧客の個人情報
・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

2. 協力会社から取得した技術者の個人情報
・氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、顔写真を業務遂行のため利用します。

3. 個人事業主から取得した技術者の個人情報
・氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、顔写真を業務遂行のため利用します。

4. 従業員個人情報
・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のために利用します。

5. 退職した方の個人情報
・本人からの問い合わせのために利用します。

6. 入社希望者の個人情報
・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

7. 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
・お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のために利用します。

2012年1月10日制定
2023年3月31日改正
株式会社アイエス
個人情報保護管理者　葛本　浩一

株式会社アイエス
住所：〒531-0072大阪府大阪市北区豊崎3丁目2番1号淀川5番館 3階
電話：06-6375-5222　FAX：06-6375-5226
E-Mail：is-privacypolicy@net-is.co.jp

保有個人データ等に関する事項の周知について

【事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名】

株式会社アイエス
〒531-0072
大阪府大阪市北区豊崎3丁目2番1号淀川5番館 3階
代表取締役社長　葛本浩一

【個人情報保護管理者の氏名、連絡先】

代表取締役社長葛本浩一
電話：06-6375-5222　FAX：06-6375-5226

【すべての保有個人データの利用目的】

1. 顧客の個人情報
・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

2. 個人事業主から取得した技術者の個人情報
・氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、顔写真を業務遂行のため利用します。

3. 従業員個人情報
・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のために利用します。

4. 退職した方の個人情報
・本人からの問い合わせのために利用します。

5. 入社希望者の個人情報
・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

6. 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
・お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のために利用します。

7. 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために利用します。

【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先】

株式会社アイエス個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒531-0072
大阪府大阪市北区豊崎3丁目2番1号淀川5番館 3階
電話：06-6375-5222　FAX：06-6375-5226
E-Mail：is-privacypolicy@net-is.co.jp

【個人情報の開示・変更・訂正・削除について】

お客様が個人情報の確認、修正、変更および削除を希望される場合には、お客様からの要請に基づき、適切な方法で保管情報を通知、修正、変更および削除をさせて頂きます。
但し、第三者へのお客様の個人情報の漏えいおよび改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社手続きにより確認できた場合に限ります。
また、下記の事項に関してはその旨を表示の上、お客様からの要求を拒否する権利を有します。
・本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合

【開示等の求めに応じる手続き】

1.　開示等の求めの申し出先

株式会社アイエス個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒531-0072
大阪府大阪市北区豊崎3丁目2番1号淀川5番館 3階
電話：06-6375-5222　FAX：06-6375-5226
E-Mail：is-privacypolicy@net-is.co.jp

2.　開示等の求めの提出書面（様式）

様式「P-03-11 個人情報開示等請求書・回答書」(PDF)

3.　開示の求めをする者が本人又は代理人であることの確認方法

免許証、パスポート、健康保険証等の提示（またはコピーの添付）。
代理人の場合は次の区分による資料の提示をお願いします。
法定代理人：本人との続柄を証明できる住民票その他法定代理人を証明するもの。
任意代理人：本人が捺印した委任状とその印鑑の印鑑登録証明書。

4.　開示対象個人情報の開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料

請求書1枚につき800円（税込）
銀行振り込み又は現金書留

5.　開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛てに書面にて回答を基本とします。

【保有個人データの安全管理のために講じている措置】

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

3. 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

5. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

6. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106－0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779

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